Privacyreglement

Privacyreglement – Nura Mental Health Center

Datum: 1 november 2025

1. Inleiding

Dit privacyreglement beschrijft hoe Nura Mental Health Center omgaat met persoonsgegevens. Wij
verwerken gegevens zorgvuldig, vertrouwelijk en volgens de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG). Wij hechten waarde aan
transparantie en veilig gegevensgebruik binnen onze praktijk.

2. Reikwijdte

Dit reglement is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens van cliënten,
ouders/verzorgers, medewerkers en andere betrokkenen binnen Nura Mental Health Center. De
gegevens worden verwerkt in digitale dossiers, e-mail en agenda’s.

3. Doelen van gegevensverwerking

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van orthopedagogische begeleiding, behandeling en onderzoek;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (Jeugdwet);
• Declaraties en verantwoording richting gemeenten;
• Interne kwaliteitsbewaking, verslaglegging en evaluatie;

Gegevens worden nooit gebruikt voor andere doeleinden zonder toestemming van betrokkenen.

4. Rechtsgrond voor verwerking

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van één of meerdere van de volgende
gronden:

• Toestemming van de cliënt of ouder/verzorger;
• Uitvoering van een behandelovereenkomst;
• Wettelijke verplichtingen;
• Gerechtvaardigd belang van Nura Mental Health Center (zoals interne beveiliging en
administratie).

5. Verwerkers & beveiliging

Nura Mental Health Center werkt uitsluitend met zorgvuldig geselecteerde verwerkers waarmee
verwerkersovereenkomsten zijn afgesloten. Gegevens zijn beveiligd opgeslagen en alleen
toegankelijk voor bevoegde medewerkers volgens strikte toegangsrechten. Wij nemen passende
technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen.

6. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben recht op:

• Inzage in het dossier;
• Correctie of aanvulling;
• Verwijdering;
• Beperking van verwerking;
• Overdraagbaarheid van gegevens;
• Bezwaar tegen verwerking;
• Intrekken van toestemming.

Verzoeken worden binnen vier weken behandeld via info@nuramentalhealthcenter.nl

7. Bewaartermijnen

Cliëntdossiers worden standaard 20 jaar bewaard na de laatste behandelactiviteit, conform de
WGBO. Na afloop van deze termijn worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

8. Klachten en toezicht

Heeft u zorgen over de omgang met uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met de directie.
Indien u er samen met ons niet uitkomt, kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens via
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

9. Slotbepalingen

Dit reglement is vastgesteld op 1 november 2025. Het wordt jaarlijks geëvalueerd en eerder
aangepast wanneer wet- of regelgeving wijzigt. Voor vragen of verzoeken kunt u contact opnemen
via info@nuramentalhealthcenter.nl